{"id":61980,"date":"2022-02-11T17:25:30","date_gmt":"2022-02-11T16:25:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unirufa.it\/?page_id=61980"},"modified":"2022-02-11T17:25:30","modified_gmt":"2022-02-11T16:25:30","slug":"privacy-policy-symplicity-organizzazioni","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.unirufa.it\/en\/privacy-policy-symplicity-organizzazioni\/","title":{"rendered":"Privacy Policy Symplicity – Organizzazioni"},"content":{"rendered":"

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\n

PERCH\u00c9 QUESTA INFORMATIVA?<\/h3>\n

Con il presente documento, vengono fornite le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato tramite la piattaforma di career system e job matching “Symplicity CSM” (di seguito, la “Piattaforma”<\/strong>), cos\u00ec come previsto dalla normativa vigente (art 13 e 14 del Regolamento UE 2016\/679, di seguito anche “GDPR”<\/strong>) e della normativa italiana applicabile tra cui il D.Lgs. 196\/2003 e ss.mm.ii. (di seguito anche “Codice Privacy”<\/strong>) e i provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.<\/p>\n

Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app<\/em> e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili da o tramite la Piattaforma cliccando su link<\/em> in esso presenti. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.<\/p>\n

CHI TRATTA I DATI PERSONALI?<\/h3>\n

I dati personali saranno trattati da Rome University of Fine Arts S.r.l.<\/strong>, che ha sede legale a Roma (RM), 00199, in via Benaco, 2, C.F. e P.IVA 09227921005 (e che d\u2019ora in poi chiameremo “RUFA”<\/strong> o “Titolare”<\/strong>). <\/p>\n

RUFA \u00e8 un\u2019accademia di belle arti che offre, tra gli altri servizi, anche un servizio di job matching che consente di mettere in contatto e di favorire opportunit\u00e0 lavorative tra gli studenti e alumni RUFA e le organizzazioni registrate alla Piattaforma (di seguito, le “Organizzazioni”<\/strong>).<\/p>\n

In caso di dubbi su come RUFA tratta i dati, \u00e8 sempre possibile contattarla:
\n\u2022 all\u2019indirizzo e-mail privacy@unirufa.it<\/strong><\/a>;
\n\u2022 all\u2019indirizzo via Benaco, 2 – 00199 Roma.<\/p>\n

QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI?<\/strong><\/font>
\nRUFA raccoglie tramite la Piattaforma alcune informazioni relative all\u2019Organizzazione e alcuni dati personali relativi a suoi dipendenti e\/o rappresentanti che operano sulla Piattaforma per conto dell\u2019Organizzazione medesima (di seguito, i “Dati”<\/strong>).<\/p>\n

I Dati saranno visibili e trattati da RUFA per la gestione della Piattaforma e dell\u2019area riservata all\u2019Organizzazione al fine di favorire la visibilit\u00e0 delle opportunit\u00e0 professionali e di career dell\u2019Organizzazione con gli studenti e alumni RUFA e la creazione di un collegamento diretto con potenziali candidati. <\/p>\n

Le informazioni relative all\u2019Organizzazione saranno pubbliche e visibili a tutti gli utenti della Piattaforma e alle altre Organizzazioni registrate alla stessa (i.a.<\/em> ragione sociale, sede legale, descrizione dell\u2019attivit\u00e0, industry<\/em>, numero di dipendenti, sito web e logo), mentre alcune categorie di Dati saranno visibili solo nel caso in cui si crea un match tra il profilo di un utente e una determinata posizione lavorativa dell\u2019Organizzazione o nel caso in cui l\u2019Utente invii spontaneamente una candidatura all\u2019Organizzazione. <\/p>\n

Vediamo nel dettaglio quali sono queste categorie di dati e le relative finalit\u00e0.<\/p>\n\n

\n \n\n
\n
\n\t

\n\t Dati visibili in caso di candidatura dell\u2019utente e di match tra il profilo dell\u2019utente e una posizione lavorativa dell\u2019Organizzazione\t \t\n \n\t \t<\/span>\n\t <\/a>\n\t <\/h4>\n\t<\/div>\n<\/article>\n\n\n
\n
\n
\n \n\n\n\n\n\t\n\t
DATI LEGALE RAPPRESENTANTE DELL\u2019ORGANIZZAZIONE
\nDati anagrafici<\/strong>
\n- Nome
\n- Cognome<\/td>\n<\/tr>\n
DATI PERSONA DI CONTATTO DELL\u2019ORGANIZZAZIONE
\nDati anagrafici<\/strong>
\n- Nome
\n- Cognome
\n- Titolo
\n- Ruolo nell\u2019Organizzazione \/ dipartimento
\n
\nDati di contatto<\/strong>
\n- Indirizzo e-mail
\n- Numero di telefono
\n- Numero di cellulare<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n \n

Le Organizzazioni sono invitate a non comunicare dati personali di terzi, a meno che non sia necessario: in questo caso, ricordiamo che \u00e8 compito dell\u2019Organizzazione assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.<\/p>\n

Cookies<\/strong>
\nSulla Piattaforma sono utilizzate delle tecniche informatiche per l\u2019acquisizione diretta di dati personali identificativi dell\u2019utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”<\/em>. <\/p>\n

Per tutte le informazioni sui cookies attivi sul Sito e sui correlati trattamenti di dati personali, si rinvia alla cookie policy<\/strong><\/a> della societ\u00e0 fornitrice dell\u2019infrastruttura IT della Piattaforma, Symplicity Corporation. <\/p>\n

QUALI SONO LE FINALIT\u00c0 E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?<\/h3>\n

Gestione della presenza dell\u2019Organizzazione sulla Piattaforma e contatto con possibili candidati<\/strong>
\nI Dati sono raccolti e trattati da RUFA, in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento, per poter creare l\u2019area riservata all\u2019Organizzazione sulla Piattaforma al fine di consentirne la visibilit\u00e0 e favorire l\u2019incontro tra domanda e offerta di lavoro consentendo il contatto diretto con gli utenti (studenti e alumni RUFA) registrati alla Piattaforma per la valutazione delle candidature. <\/p>\n

Si specifica che l\u2019indirizzo e-mail comunicato con i Dati sar\u00e0 anche utilizzato per l\u2019invio all\u2019Organizzazione (tramite la persona di contatto indicata) di comunicazioni di servizio relative al funzionamento della Piattaforma, alle sue funzionalit\u00e0 operative, aggiornamenti e\/o back-up, debug e notifiche relative.<\/p>\n

E qual \u00e8 la base giuridica di tali trattamenti?<\/strong>
\nIl trattamento sopra descritto trova la propria base giuridica<\/em> nella necessit\u00e0 di dare esecuzione ad un contratto<\/em> di cui l\u2019Organizzazione (e per essa l\u2019interessato) \u00e8 parte (i.e. i Termini di Utilizzo della Piattaforma).<\/p>\n

Nel caso si rendesse necessario, i Dati potranno anche essere utilizzati, a fronte dell’interesse legittimo del Titolare (RUFA), al fine di svolgere attivit\u00e0 difensive o fare valere o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.<\/p>\n

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?<\/h3>\n

Il conferimento dei Dati \u00e8 obbligatorio per consentire all\u2019Organizzazione di registrarsi sulla Piattaforma.<\/p>\n

CHI PU\u00d2 CONOSCERE I DATI? A CHI SONO COMUNICATI I DATI?<\/h3>\n

I Dati saranno trattati e potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di RUFA, appositamente designati al trattamento.<\/p>\n

I Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi laddove necessario per lo svolgimento di operazioni connesse alla gestione della Piattaforma e ad altre attivit\u00e0 di RUFA. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati \u2013 qualificati, a seconda delle circostanze, quali titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento \u2013 appartengono alle seguenti categorie:
\nA.<\/strong> in forma anonima e aggregata, ad altre societ\u00e0 del gruppo K-Now di cui RUFA fa parte, per finalit\u00e0 di gestione interna e di analisi dei risultati della Piattaforma per il monitoraggio e il miglioramento dei servizi correlati;
\nB.<\/strong> societ\u00e0 fornitrici dell\u2019infrastruttura IT della Piattaforma e che si occupano della gestione e manutenzione della stessa (per sapere come Symplicity tratta i dati personali, si prega di prendere visione della privacy policy<\/strong><\/a>);
\nC.<\/strong> societ\u00e0 che prestano servizi accessori o strumentali alle attivit\u00e0 di RUFA, in relazione allo sviluppo e alla gestione della Piattaforma.<\/p>\n

I Dati potranno inoltre essere conosciuti dalle Autorit\u00e0 competenti in caso di specifiche richieste cui il Titolare \u00e8 tenuto, per legge, a dare seguito, nonch\u00e9 dai consulenti o dalle societ\u00e0 che prestano servizi di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale\/consulenza per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.<\/p>\n

Gli interessati possono sempre richiedere a RUFA la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attivit\u00e0 quali responsabili del trattamento utilizzando i recapiti indicati in questa informativa.<\/p>\n

COME E DOVE SONO TRATTATI I DATI?<\/h3>\n

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
\nRUFA, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati. <\/p>\n

I trattamenti avvengono presso server ubicati all’interno del territorio europeo e sistemi informatici collocati presso i locali e la sede di RUFA.<\/p>\n

Eventuali ulteriori trattamenti che comportino il trasferimento dei Dati all\u2019estero avverr\u00e0, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i)<\/strong> previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii)<\/strong> al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell\u2019Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell\u2019Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all\u2019esecuzione di un contratto concluso tra l\u2019Utente e il Titolare, o tra il Titolare e un terzo a beneficio dell\u2019Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell\u2019Utente.<\/p>\n

PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI?<\/h3>\n

I Dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra RUFA e l\u2019Organizzazione e per tutto il tempo necessario ad adempiere agli obblighi regolamentari e\/o di legge, nonch\u00e9 ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di RUFA, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.<\/p>\n

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?<\/h3>\n

Gli interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:
\n\u2022 chiedere e ottenere, in qualunque momento, l\u2019accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato;
\n\u2022 chiedere e ottenere, in qualunque momento, la rettifica e\/o l\u2019aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento;
\n\u2022 opporsi al trattamento e di chiedere la portabilit\u00e0 dei dati (cio\u00e8 ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici);
\n\u2022 revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ci\u00f2, in ogni caso, non pregiudicher\u00e0 la liceit\u00e0 dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca);
\n\u2022 proporre reclamo a un\u2019autorit\u00e0 di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).<\/p>\n

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:
\n\u2022 all\u2019indirizzo e-mail privacy@unirufa.it<\/strong><\/a>;
\n\u2022 all\u2019indirizzo via Benaco, 2 – 00199 Roma. <\/p>\n<\/div>\n

Ultimo aggiornamento in data 10 Febbraio 2022<\/h6>\n

 
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